РаспечататьПомощник руководителя

35000 — 45000 руб.

СеверЭнергоСетьПроект

Город Сургут
Тип оплаты Оклад
Тип работы Временная
График работы Полный день
Образование Высшее

Условия

- работа на период декретного отпуска основного работника;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы с 8.30 -17.30, обед с 12.30-13.30;
- суббота - воскресенье: выходные.

Требования

- опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером обязателен;
- продвинутый пользователь Word, Excel, Adobe Acrobat Pro, Paint, Outlook, сети Internet, PhotoShop (начальный уровень);
- умение работать с оргтехникой;
- знание торговых площадок и понимание законов 223-ФЗ и 44-ФЗ;
- письменная и устная грамотность;
- знание основ делопроизводства;
- умение работать в условиях многозадачности, быстро принимать решения;
- знание этики делового общения;
- коммуникабельность;
- ответственное отношение к работе;
- обучаемость.

Обязанности

- подготовка конкурсной документации (закупки, тендеры);
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию,
- регистрирует, вычитывает, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит ее до его сведения, для ускорения решения возникающих вопросов и задач принимает самостоятельные решения в пределах компетенции;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- оформляет приказы, договора, акты и иную документацию по поручению руководителя;
- ведет переговоры по текущим вопросам с заказчиками и подрядчиками в пределах своей компетенции;
- формирует архив проектов, передает их в печать;
- взаимодействует с бухгалтерией и другими отделами компании;
- выполняет мелкие поручения руководителя.

О компании

Проектирование объектов связи и объектов энергетики.

Контакты

Авторизуйтесь на сайте

чтобы просмотреть контакты.